Calculadora de Coste de Empleado
Conoce el coste real que supone un trabajador para tu empresa más allá del salario bruto. La herramienta suma las cotizaciones a la Seguridad Social a cargo de la empresa, seguros obligatorios y otros conceptos para mostrarte el coste total mensual y anual. Imprescindible para pymes y autónomos que quieren contratar personal.
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¿Cómo funciona esta calculadora?
Conoce el coste real que supone un trabajador para tu empresa más allá del salario bruto. La herramienta suma las cotizaciones a la Seguridad Social a cargo de la empresa, seguros obligatorios y otros conceptos para mostrarte el coste total mensual y anual. Imprescindible para pymes y autónomos que quieren contratar personal. Introduce los datos solicitados y obtén un resultado orientativo al instante. Recuerda que los cálculos son aproximados y no sustituyen el asesoramiento profesional.
Cómo se calcula el coste real de un empleado para la empresa
El coste total de un trabajador va mucho más allá del salario bruto que ve reflejado en su nómina. La empresa debe añadir su propia cotización a la Seguridad Social, que en 2026 ronda de forma orientativa el 29,9%-31% del salario bruto para contratos indefinidos, desglosado aproximadamente así:
- Contingencias comunes: 23,6%
- Desempleo: 5,5% (indefinido) o hasta 6,7% (temporal)
- FOGASA: 0,2%
- Formación profesional: 0,6%
- Accidentes de trabajo (variable según actividad, CNAE): desde el 1,5%
La fórmula simplificada es: Coste total = Salario bruto anual × (1 + % SS empresa), sin contar otros costes indirectos como equipos, formación o prevención de riesgos laborales.
El tipo de contrato y otros costes indirectos que se suman
Desde la reforma laboral de 2021-2022, los contratos temporales de corta duración penalizan a la empresa con un recargo en la cotización por desempleo (hasta +1,2 puntos porcentuales en contratos de menos de 30 días), encareciendo la temporalidad frente a la contratación indefinida.
Además del salario y la Seguridad Social, hay que considerar: equipos de protección individual, formación bonificada a través de FUNDAE, provisión de la futura indemnización por despido (20-33 días de salario por año trabajado según el tipo de contrato) y, en muchos sectores, seguros complementarios. Como regla orientativa, el coste total para la empresa suele situarse entre 1,3 y 1,35 veces el salario bruto del trabajador, aunque puede ser mayor en sectores con cotización por accidentes elevada.
Ejemplo práctico: salario bruto de 2.000 € mensuales en 14 pagas
Salario bruto mensual: 2.000 €. En 14 pagas, el bruto anual es de 28.000 €. Con una cotización empresarial del 30,5%, el coste adicional de Seguridad Social es de 8.540 €.
Coste total anual para la empresa ≈ 36.540 €, lo que equivale a un coste medio mensual de unos 3.045 €: aproximadamente un 52% más que el salario bruto que recibe el trabajador cada mes.